1    De aanvraag

bouwborden, informatieborden, reclameborden, bouwplaatsborden, publicatieborden, aannemersborden, makelaarsborden, bouwprojectborden, blow-ups,  full color projectborden, een verbouwingsborden, verwijzingsborden voor de bouw, bouwborden plaatsen, borden verplaatsen, bordmontage of stellingbouw.

Om de aanvraag goed  te kunnen verwerken hebben wij minimaal de volgende informatie nodig:

BORD

• De gewenste afmetingen van het bord
• Vermeldingen op het bord – teksten/ logo’s en afbeeldingen
• Gewenste ruimte tussen de onderkant van het bord en het maaiveld
• Komt het bord op een standaard stelling in de vlakke grond,  op een taluud, tegen een gebouw, keet, container ... ?
• Moet er verlichting op het bord komen ?
• Lokatie-gegevens; waar komt het bord te staan - minimaal: plaatsnaam en de bereikbaarheid per as

AANVRAGER

• Bedrijfsgegevens (N.A.W.)
• Contactpersoon
• Telefoonnummer
• E-mail adres
   

Voor vaste klanten wordt door ons een Excel-aanvraagformulier op maat aangeleverd.

Onze mensen van de afdeling/vormgeving/ DTP verwerken de aangeleverde informatie.
Logo’s en afbeeldingen graag zoveel mogelijk digitaal aanleveren.

Een 1e voorstel wordt samengesteld.
Dit voorstel wordt u toegezonden per e-mail.

Eventueel gewenste aanpassingen worden verwerkt in het 2e en volgende voorstellen.
De voorstellen worden steeds naar wens gewijzigd.

Controleer ons voorstel op  o.a.  spelfouten -  telefoonnummers – hoofd- of kleine letters enz.

4     Offerte / Order

Als de locatie, de afmetingen en de lay-out bekend zijn volgt de offerte.

Introductie-aanbieding
Nieuwe klanten krijgen  10 %  introductie-korting  op het eerste bord dat door ons wordt geleverd en geplaatst.

Bord na orderbevestiging in productie
De productie gaat pas van start nadat het definitieve voorstel  voor akkoord ondertekend bij ons binnen is.   (lay-out + offerte)

Door onze afdeling Planning wordt contact met u opgenomen om een plaatsingsdatum vast te stellen.
Ook zal u dan worden gevraagd  alle bijzonderheden over de locatie aan ons door te geven.

6     Vergunningen

Vergunningen dienen door de opdrachtgever te worden aangevraagd.

Bij een plaatsingsopdracht gaan wij er vanuit dat de vergunning c.q. toestemming tot plaatsen is geregeld door de opdrachtgever.

Constructie-berekening
Indien voor de vergunningaanvraag een bouwtekening en/of constructieberekening is vereist, kunnen wij deze tegen kostprijs aanleveren.

Indien een bord  'op de gok'  moet worden geplaatst  ( zonder toestemming/ vergunning), ligt het risico bij de opdrachtgever.

• Plaats, straatnaam, huisnummer  + evt. nadere plaats-omschrijving van het bord
   
• Situatie-tekening met vermelding plaats bord + zichthoek
   
• Bereikbaarheid plaats bord met de vrachtwagen !
   
• Kabels en leidingen in de grond 
  (dan heeft grondframe met ballast de voorkeur)
   
• Betonnen- of asfalt ondergrond   (ook evt. puin en/of repac)
  (dan heeft grondframe met ballast de voorkeur)
   
• Bijzonderheden:  bv   tegen een container/ tegen de gevel / melden bij uitvoerder / enz
   

• Naam  
• Functie    ( b.v. uitvoerder)
• Telefoonnummer  (GSM)

8     Plaatsen van het  Bord

Het (ver-)plaatsen van het bouwbord vindt altijd plaats op de vooraf geplande datum.
Slechts in enkele gevallen wordt hier vanaf geweken;

• Indien de weersomstandigheden het onmogelijk of onverantwoord maken 
  (bv storm/ ondergelopen terrein)
   
• In onderling overleg
   
• Indien  de plaats van het bouwbord niet per as bereikbaar is,
  terwijl dit niet binnen 5 dagen voor de geplande plaatsings-datum was aangegeven
   
• Indien de plaats voor het bouwbord niet vrij is van obstakels
  (bv puin/ bouwmateriaal/ berg zand)
   
• Wanneer de opdrachtgever vereiste informatie over de lokatie niet-,  of niet tijdig heeft verstrekt.
   
• Bij ernstige onvoorziene omstandigheden

9     Opleveren

Het bord wordt opgeleverd als deze volledig volgens opdracht is afgerond:

• Stelling geplaatst en afgeschoord

• Borden gemonteerd 

• Eventuele verlichting aangebracht

Als het bord  door ons wordt opgeleverd wordt hiervan een digitale foto gemaakt.
De foto wordt in ons digitale foto-archief opgeslagen.

-10     Afloopbericht + digitale foto

Na oplevering wordt de opdrachtgever hiervan middels e-mail in kennis gesteld.
Een digitale foto van het bord zal als bijlage bij dit bericht worden gevoegd.

11     Bord verwijderen

Na oplevering van uw project zal het bouwbord weer door ons worden verwijderd en afgevoerd  overeenkomstig de geldende milieu-eisen  (SITA).

Bouwborden worden door ons gratis verwijderd , mits aan de volgende 3 voorwaarden wordt voldaan:

1  Het bord wordt binnen 2 jaar na plaatsing verwijderd
2  Al het materiaal onbeschadigd is
3  Al het materiaal weer eigendom van Kaowka Reklame wordt  (stelling, bord, verlichting enz).

In deze gevallen kunnen bepaalde materialen worden hergebruikt.
Hierdoor kan met 'gesloten beurs' worden gewerkt : 
Wij het materiaal terug en u geen demontagekosten, afvoerkosten of afvalbijdrage Sita.

Als niet aan de 3 voorwaarden wordt voldaan zullen kosten in rekening worden gebracht voor:
- demontage
- afvalbijdrage (kosten afvoer naar Sita)

Het verwijderen zal binnen 10 werkdagen na opdracht worden uitgevoerd.
In overleg kan hiervan worden afgeweken.
Al het materiaal gaat terug naar onze bouwbordenfabriek.

Enkele voorbeelden hiervan zijn;

• Scannen en/of digitaliseren van logo’s of afbeeldingen wanneer deze niet tijdig
  bruikbaar digitaal kunnen worden aangeleverd.
   
• Plaats bouwbord blijkt niet per as bereikbaar te zijn waardoor de aan- en afvoer veel
  extra tijd vergen
   
• Het verwijderen van obstakels op de plaats waar het bord moet worden opgebouwd.
   In de voorkomende gevallen zal door het plaatsingsteam een foto worden gemaakt
  van de situatie.
   
• Andere onvoorziene werkzaamheden op lokatie die extra arbeid, materialen of 
  werk derden vereisen.
   

• Wanneer bv  een grondframe met ballast moet worden toegepast omdat de stelling
  de grond niet in mag vanwege bv kabels en leidingen :  aanvoeren extra hout voor
  een grondframe, stelconplaten en een kraan.
   

• Wachttijden buiten de schuld van Kaowka Reklame

Wanneer een oplevering wordt uitgesteld of onderbroken, buiten de schuld van Kaowka Reklame, wordt een deel-faktuur gestuurd voor de reeds uitgevoerde handelingen/ leveringen van de betreffende order.

Kredietbeperking
Wij hanteren een kredietbeperking van 3,5 %.
Als u onze factuur binnen 8 dagen betaald, mag het bedrag van de kredietbeperking op het factuurbedrag in mindering worden gebracht.

Leveringsvoorwaarden  >